プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社 西日本書庫センターは、お客さまからお預かりする書類・データおよび社員を含む情報管理の社会的責任を果たすため、次の個人情報保護方針を定め、遵守することに努めます。

1.個人情報管理体制の構築と継続的改善

個人情報保護の重要性を認識し、個人番号を含む個人情報の適切な保護に努めるため、個人情報に関する管理体制を構築し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

2.個人情報の取得、利用、提供、管理

個人情報の取得は、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により行います。

個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、適法かつ公正な手段により行います。

取得した個人情報および保管依頼を受けた個人情報は厳正に管理し、その利用提供には、細心の注意を払い、本人の同意があった場合を除き、第三者に開示いたしません。

なお、特定個人情報は、お客様の同意の有無に関わらず、法令に定められた場合を除き、第三者に提供いたしません。

3.安全対策

個人情報は漏えい、滅失または毀損、紛失、破壊、改ざん等を防止するため、不正アクセス対策、コンピューターウイルス対策、防火、防災対策をはじめとして、適切かつ合理的な水準の組織的・人的・物理的なセキュリティ対策および是正措置を講じ、安全管理に万全を尽くします。

4.法令、国が定める指針その他規範の遵守

「個人情報の保護に関する法律」および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」並びにこれらの法律に関係する法令、国が定める指針その他の規範等を遵守いたします。

5.個人情報の苦情および相談への対応

個人情報に関する苦情を含むお問い合わせは窓口を設け対応いたします。

2015年11月27日制定
2022年8月31日改定

株式会社 西日本書庫センター
代表取締役社長 坂口　淳一

個人情報のお取り扱いについて

株式会社　西日本書庫センターは、書面・郵便・TEL・FAX・WEBなどを通じ、当社にご提供頂いた個人を識別しうる情報（以下、「個人情報」といいます。）について、この「個人情報のお取り扱いについて」に従い、適切な取り扱いおよび保護に努めます。

■個人情報の取得と利用目的について

当社が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

• 書類格納棚賃貸および保管管理の借用締結のため
• 文書・伝票類の引取・保管・返却・廃棄のご連絡のため
• 保管管理状況のご連絡のため
• お客さまとのお取引に必要な業務遂行のため

■個人情報の安全管理措置について

当社は個人情報の安全管理措置を以下のように実施しています。

1）組織的安全管理措置
・個人データの取り扱い規則の制定と遵守
・漏えい等の事案に対応する体制の整備

2）人的安全管理措置
・従業者の教育、誓約書の取得

3）物理的安全管理措置
・外部者のオフィスへの不正侵入防止対策の実施
・機器、電子媒体、紙文書の盗難・紛失防止対策の実施

4）技術的安全管理措置
・情報システムおよびクラウドサービスへのアクセス制御
・アクセス者の識別と認証

5）外的環境の把握
・クラウドサービス提供事業者のサーバ所在国の特定と当該外国の制度等の把握

■個人情報の提供について

法令の定める場合を除き、お客さまの同意を得ずに、個人情報を第三者へ提供することはありません。

■個人情報の預託について

第三者への預託が発生する場合は、お客さまの同意をいただくとともに、預託先と守秘に関する契約を締結し個人情報の安全管理を担保するとともに、適切な管理・監督を行います。

■個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合の結果

当社への個人情報のご提供はご本人の任意ですが、上記利用目的を実施させていただくため、会社名、ご氏名などは正確にご記入お願いいたします。ご記入事項が満たされていない場合、当社のサービスが一部または全部ご提供を受けられない場合があります。

■個人情報の開示・削除・訂正のご請求

ご本人が、ご本人の個人情報の利用目的の通知・開示・削除・訂正・追加・利用停止または第三者提供記録の開示を希望される場合には、当社の担当窓口までご連絡下さい。合理的な範囲ですみやかに対応いたします。

2007年7月2日制定
2022年8月31日改定

個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社が加盟する認定個人情報保護団体